Общество с ограниченной ответственностью «Объединенный расчетный центр», ОГРН 1089847384362, ИНН 7810532221, в лице генерального директора Стогар Павла Валентиновича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», публикует настоящее предложение (далее – Оферта) о заключении договора (далее – Договор), условия которого приведены ниже, в адрес любого физического и (или) юридического лица, которое примет настоящее предложение (совершит акцепт), именуемого далее – «Заказчик», вместе именуемые «Стороны».

Настоящая Оферта вступает в силу с момента её размещения в сети Интернет на сайте по адресу: HotelOtel.ru. (далее – Сайт) и действует до момента её отзыва Исполнителем.

Существенными условиями Договора является его предмет, а именно оказание услуг по предоставлению доступа на Сайт для бронирования гостиничных номеров в гостиницах, отелях, мини-отелях, санаториях, пансионатах, гостевых домах, а также бронированию апартаментов и квартир (далее – Гостиница) посуточно, как с предоставлением дополнительных услуг, так и без таких услуг.

Настоящее предложение (Оферта), согласно п. 2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), является публичной офертой. Оферта вступает в силу с момента её размещения на Сайте и действует до момента её официального отзыва Исполнителем. В случае официального отзыва Оферты информация об этом размещается на Сайте.

Исполнитель вправе в любое время по своему усмотрению изменить Оферту. Все изменения вступают в силу и считаются доведенными до сведения Заказчиков в момент их размещения на Сайте, если иной срок не указан Исполнителем при таком размещении. В случае если Заказчик не согласен с внесенными изменениями, он обязуется немедленно прекратить использование Сайта. Договоры, которые уже оформлены к моменту изменения или отзыва Оферты, исполняются на условиях Оферты, которая действовала на момент их оформления.

Моментом полного и безоговорочного принятия предложения Заказчика заключить Договор (то есть акцептом Оферты), в соответствии с п. 1 и п. 3 ст. 438 ГК РФ, считается момент совершения любых действий по фактическому использованию Системы на Сайте. Акцепт Оферты может быть совершен в любой срок. Акцепт настоящей Оферты подтверждает факт заключения Договора.

Фиксация факта акцепта настоящей Оферты осуществляется Исполнителем в электронном виде и хранится в Системе Исполнителя. Выписки из Системы Исполнителя могут использоваться в качестве доказательств при рассмотрении споров, в том числе в судебном порядке. Вместе с этим, Заказчик подтверждает, что электронные документы и данные, полученные от Системы и сформированные им для Системы, рассматриваются Заказчиком как юридически значимый документ, составленный в письменной форме, исходящий и подписанный отправителем по всем правилам делового оборота в части оформления документов в письменной форме.

Договор, заключенный посредством акцепта настоящей Оферты, регламентируется нормами гражданского законодательства Российской Федерации о договоре присоединения (ст. 428 ГК РФ), поскольку его условия определены Исполнителем в настоящей Оферте и могут быть приняты любым лицом не иначе как путем присоединения к предложенному Договору в целом.

Исполнитель является владельцем агрегатора информации о Гостиницах в значении ст. 9 Закона РФ «О защите прав потребителей» и доводит до сведения потребителей (Заказчиков – физических лиц) информацию о себе, а также о лицах, оказывающих гостиничные услуги (фирменное наименование, адрес, режим работы, государственный регистрационный номер, правила проживания) в карточке каждой Гостиницы на Сайте.

Внимательно прочитайте текст Договора. В случае несогласия с его условиями, Исполнитель предлагает отказаться от его заключения (от акцепта Оферты). Заключая Договор с Исполнителем (совершая акцепт Оферты), Заказчик подтверждает, что полностью и безоговорочно согласен с его условиями.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В целях настоящей Оферты нижеприведенные термины используются в следующем значении:

Агент Гостиницы – лицо, заключившее с Гостиницей агентский договор на предмет реализации услуг Гостиницы с правом привлечения субагентов, к числу которых относится Исполнитель.

Договор – соглашение Сторон по всем существенным условиям оказания услуг, составленное в виде Оферты, в дальнейшем безоговорочно принятое Заказчиком услуг в полном объеме посредством ее акцепта. Договор является сделкой, совершенной путём акцепта настоящей Оферты и ее неотъемлемых частей в виде приложений, соглашений, регламентов и положений, размещенных на Сайте. Порядок оформления Договора и его неотъемлемых частей определен далее по тексту в соответствии с законодательством РФ.

Гостиницы – гостиницы, отели, мини-отели, санатории, пансионаты, гостевые дома, апартаменты, квартиры посуточно, как с предоставлением дополнительных услуг, так и без таких услуг.

Информация – текущие рекомендации и указания по использованию системы бронирования, размещенные на Сайте.

Платёж – денежные средства, перечисленные Заказчиком Исполнителю для оплаты произведенного бронирования.

Авторизация – процесс анализа на сервере Исполнителя, введенных Заказчиком идентификационных данных (информации, используемой для установления достоверности заявленной идентичности), по результатам которого определяется наличие у Заказчика права получить услуги по бронированию номеров в Гостинице.

Клиент – физическое лицо, приобретающее права и обязанности по настоящему Договору, как являющееся Заказчиком, так и выгодоприобретателем, в интересах которого действует Заказчик.

Сайт – система бронирования, расположенная в сети интернет на домене HotelOtel.ru, право доступа к которой предоставляет Исполнитель.

Система – комплекс аппаратных и программных средств Исполнителя, расположенный на Сайте, который используется для предоставления услуг по бронированию номеров в Гостиницах.

В Оферте могут быть использованы термины, не определенные вышеперечисленными понятиями. В этом случае толкование такого термина производится в соответствии с текстом Оферты, а также положениями действующего законодательства РФ.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику безвозмездные услуги по предоставлению доступа на Сайт и бронированию номеров в Гостинице. Выбор номеров в Гостинице, оформление и оплата бронирования осуществляется на условиях настоящего Договора, исходя из параметров, заданных Заказчиком на Сайте.

2.2. Исполнитель, действуя от собственного имени, является субагентом Гостиницы. Услуга по бронированию номеров в Гостинице оказывается в порядке, установленном действующим законодательством РФ и на условиях, определенных Гостиницей. Исполнитель оказывает услуги Заказчику на территории Российской Федерации и за ее пределами.

2.3. Исполнитель самостоятельно не оказывает гостиничные услуги и не несёт за них ответственность. Исполнитель посредством Сайта предоставляет Заказчику возможность выбирать подходящий номер в Гостинице, включая имеющиеся описания, изображения, условия бронирования и стоимость размещения согласно параметрам, заданным Заказчиком.

3. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

3.1. Бронирование Гостиницы считается оформленным при совершении следующего комплекса действий:

3.1.1. выбор Заказчиком на Сайте подходящего варианта размещения в Гостинице;

3.1.2. предоставление Заказчиком полного объема необходимых и корректных данных для бронирования Гостиницы;

3.1.3. подтверждение Агентом Гостиницы возможности бронирования номера по параметрам Заказчика;

3.1.4. оплата Заказчиком забронированной Гостиницы, после которой на адрес электронной почты Заказчика направляется уведомление об оплате брони и ваучер для заселения.

3.2. Путём использования опций и сервисов Системы на Сайте Заказчик (с помощью поисковой формы) делает запрос на предмет бронирования Гостиницы по заданным им параметрам (далее – Запрос Заказчика). Запрос Заказчика должен содержать данные о количестве гостей, дате и времени предполагаемого заезда, месте и сроках их пребывания, количестве и категории номеров и иные данные в отношении дополнительных услуг (при их наличии).

3.3. В ответ на Запрос Заказчика Исполнитель предоставляет ему (посредством демонстрации на Сайте) информацию о доступных вариантах размещения и условиях их бронирования, включая стоимость, а также условия аннулирования (отмены бронирования), установленные Гостиницей.

Заказчик осуществляет выбор подходящего для него варианта размещения, после чего предоставляет необходимые и корректные данные для бронирования Гостиницы. Получив от Заказчика заявку на бронирование Гостиницы с указанием всех необходимых данных, Исполнитель подтверждает бронирование у Агента Гостиницы.

В случае подтверждения бронирования Агентом Гостиницы, Исполнитель направляет Заказчику счет на оплату забронированной Гостиницы. После оплаты забронированной Гостиницы Исполнитель направляет на адрес электронной почты Заказчика уведомление об оплате и ваучер для заселения.

3.4. Заказчик имеет право аннулировать (отменить) совершенное бронирование. Отмена бронирования осуществляется путем аннуляции (отмены) бронирования посредством использования ссылки, присланной на электронную почту Заказчика совместно с информацией о бронировании. Датой аннуляции (отмены) бронирования считается день получения Исполнителем соответствующей информации от Заказчика.

3.5. В случае если Заказчик аннулирует (отменяет) оформленную и оплаченную бронь Гостиницы, возврат уплаченных им денежных средств осуществляется в соответствии с правилами Гостиницы, а также положениями действующего законодательства РФ.

3.6. Осуществляя бронирование Гостиницы на Сайте, Заказчик признает, что Исполнитель не имеет возможности вносить какие-либо изменения в оформленную и оплаченную бронь. По данном вопросу Заказчик обязуется обращаться непосредственно в Гостиницу. Изменение оформленной и оплаченной брони осуществляется по правилам Гостиницы, в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Исполнитель обязан:4.1.1. предоставить Заказчику всю необходимую информацию о предлагаемых Гостиницах, включая имеющиеся описания, изображения, наличие мест, стоимости проживания и правилах отмены бронирования;4.1.2. поддерживать работоспособность Сайта, а также Системы и принимать все необходимые и зависящие от него меры для их надлежащего функционирования, при этом Исполнитель не может гарантировать абсолютно бесперебойную работу Сайта по причинам, находящимся вне сферы его влияния;4.1.3. принять все необходимые меры безопасности для неразглашения конфиденциальной информации и соблюдения, установленного законом, режима обработки персональных данных Клиентов;4.1.4. по запросу Клиента предоставить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, предусмотренном законодательством РФ;4.1.5. при отзыве Клиентом согласия на обработку персональных данных прекратить обработку и уничтожить персональные данные Клиента.

4.2. Исполнитель вправе:4.2.1. требовать от Заказчика соблюдения условий настоящего Договора при использовании Заказчиком Системы на Сайте;4.2.2. в случае увеличения сроков оплаты при бронировании с отложенной оплатой зарубежного отеля свыше указанного изначально срока изменить цену бронирования в связи с изменением курса иностранных валют.

4.3. Заказчик обязан:4.3.1. подробно ознакомиться со всеми правилами использования Системы, изложенными на Сайте;4.3.2. обеспечить безопасность оборудования и программного обеспечения, используемого Заказчиком для работы с Сайтом при оформлении и оплате бронирования;4.3.3. корректно забронировать Гостиницу, соблюдать правила изменения и аннуляции (отмены) бронирования;4.3.4. своевременно и в полном объеме оплатить забронированный номер в Гостинице с помощью способов платежа, представленных Системой на Сайте;4.3.5. своевременно и в полном объеме сообщать Исполнителю информацию, необходимую и достаточную для предоставления Исполнителем услуг по настоящему Договору, и нести за нее полную ответственность;4.3.6. принять риск наступления неблагоприятных последствий в случае предоставления Исполнителю на Сайте неточных и (или) недостоверных данных;

4.3.7. Самостоятельно и своевременно знакомиться на Сайте с действующими условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик вправе:4.4.1. самостоятельно принимать решение об использовании Системы на Сайте, в том числе в части её опций и сервисов;4.4.2. осуществлять заявку на бронирование с использованием Системы на Сайте в соответствии с условиями Гостиницы;4.4.3. для решения сложных ситуаций обратиться в службу поддержки Исполнителя, пользуясь контактами, указанными на Сайте;4.4.4. запросить у Исполнителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, предусмотренном законодательством РФ о персональных данных.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Исполнитель гарантирует конфиденциальность информации, предоставленной Заказчиком с целью бронирования номера в Гостинице.

5.2. Информация, используемая Заказчиком для оказания услуг по бронированию номеров в Гостинице, является конфиденциальной информацией и не подлежит разглашению, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

5.3. Заказчик самостоятельно несёт ответственность за действия, совершаемые на Сайте.

5.4. Исполнитель не несёт ответственности и не возмещает убытки, возникшие по причине несанкционированного использования третьими лицами идентификационных данных Заказчика и (или) Клиента.

6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Совершая акцепт настоящей Оферты и используя Систему на Сайте, Заказчик (Клиент) – физическое лицо подтверждает свое согласие на обработку его персональных данных Исполнителем в объеме и для целей, необходимых для исполнения настоящего Договора.

Обработка персональных данных Заказчика (Клиента) – физического лица, при исполнении настоящего Договора, осуществляется на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и в соответствии с Политикой по обработке персональных данных (опубликована в сети Интернет по адресу: https://hotelotel.ru/legal). Заказчик (Клиент) – физическое лицо согласен на обработку его персональных данных в целях исполнения настоящего Договора.

6.2. Пользуясь Системой на Сайте, Заказчик (Клиент) – физическое лицо соглашается с тем, что неотъемлемой частью настоящего Договора является Политика по обработке персональных данных (опубликована в сети Интернет по адресу: https://hotelotel.ru/legal), условия которой в полной мере распространяются на использование Сайта и (или) Системы.

6.3. Заказчик (Клиент) – физическое лицо подтверждает свое согласие с тем, что переданные им при использовании Сайта и (или) Системы персональные данные могут быть использованы Исполнителем для оказания услуг по настоящему Договору, а также в порядке и в целях, указанных в Политике по обработке персональных данных (опубликована в сети Интернет по адресу: https://hotelotel.ru/legal), в том числе путем их передачи Агентам Гостиниц и (или) Гостиницам.

6.4. Заказчик – юридическое лицо, при предоставлении Исполнителю персональных данных Клиента – физического лица, гарантирует наличие у него соответствующего согласия на обработку Исполнителем персональных данных Клиента – физического лица на условиях настоящего Договора. Соответствующее согласие должно быть получено Заказчиком – юридическим лицом в объективной форме, возможной для предоставления Исполнителю в целях подтверждения в виде отдельного документа, соответствующего требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Исполнитель отвечает за надлежащее исполнение обязательств, прямо принятых на себя в соответствии с п. 2.3 настоящей Оферты, а также за корректную передачу данных бронирования в Гостиницу. За неисполнение или ненадлежащее исполнение указанных обязанностей Исполнитель несёт ответственность в соответствии с законодательством РФ.

7.2. Исполнитель не несёт ответственности за части, компоненты, оборудование и программное обеспечение платёжных систем, участвующие в общем процессе бронирования Гостиниц.

7.3. Исполнитель не несёт ответственности перед Заказчиком и не выплачивает Заказчику никакого возмещения за расходы, понесенные Заказчиком, в случае невозможности осуществления принятых на себя обязательств вследствие недостоверности, недостаточности, несвоевременности предоставления сведений и документов, представленных Заказчиком, а также действия органов власти или третьих лиц.

7.4. Защита прав Заказчика – физического лица, осуществляющего бронирование Гостиницы для личных, семейных и (или) бытовых нужд, осуществляется в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

7.5. Исполнитель не несёт перед Заказчиком ответственности в случае полной или частичной неработоспособности Системы на Сайте и ее компонентов в течение какого-либо времени, а также при отсутствии возможности доступа Заказчика к Системе на Сайте или несения им любых косвенных или прямых затрат в связи с данными обстоятельствами, если они вызваны причинами, действие которых не зависит от Исполнителя.

7.6. Исполнитель не несёт ответственность за негативные последствия и убытки, возникшие в результате событий и обстоятельств, находящихся вне сферы его компетенции, а также за действия (бездействие) третьих лиц, а именно:

• вследствие ограничения права Заказчика на выезд из РФ компетентными органами;
• за действия посольств (консульств) иностранных государств, в том числе за задержку, отказ или изменение сроков выдачи въездных виз;
• за последствия нарушения Заказчиком таможенных и пограничных формальностей, правил проезда и провоза багажа, а также нарушения особых правил поведения в стране временного пребывания и в Гостинице;
• за неявку или опоздание Заказчика в Гостиницу к установленному сроку заселения;
• за несоблюдение Заказчиком установленных Гостиницей правил поведения;
• за подлинность и правильность оформления документов Заказчика и иных лиц, указанных в Заказе (достоверность содержащихся в них сведений).

7.7. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности, относятся: стихийные бедствия, военные действия, забастовки в отрасли или регионе, действия и решения органов государственной власти РФ и зарубежных стран, в том числе в части ограничения перевозок пассажиров любым видом транспорта, сбои, возникающие в телекоммуникационных и энергетических сетях, действие вредоносных программ.

7.8. Исполнитель не несет ответственности за любые убытки, включая упущенную выгоду, и (или) ущерб Заказчика (Клиента), возникший в связи с действиями третьих лиц (включая персонал Гостиниц).

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента совершения Заказчиком акцепта условий Оферты и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

8.2. Все персональные сообщения, уведомления, претензии, извещения, требования, предусмотренные действующим законодательством РФ, а также настоящим Договором, передаются Сторонами (доводятся до сведения друг друга) одним или несколькими из нижеперечисленных способов: elena.vladimirskaya@invbox.ru

c-support@invbox.ru

8.3. Все споры и (или) разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в ходе исполнения ими своих обязательств по настоящему Договору, должны решаться путем переговоров. В случае возникновении спорных вопросов, Стороны при их разрешении вправе ссылаться на редакцию Договора, действующую в момент его заключения (совершения Акцепта Оферты). Споры и разногласия, возникающие в рамках настоящего Договора и не урегулированные в порядке переговоров, передаются на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.4. Настоящий Договор исполняется и толкуется Сторонами в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все, что не урегулировано настоящим Договором, определяется в соответствии с законодательством РФ.

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в Обществе с ограниченной ответственностью «Объединенный расчетный центр» (далее – ООО «ОРЦ») разработана в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных (далее – ПДн). Политика определяет принципы сбора, обработки, хранения, передачи и защиты ПДн физических лиц (далее – субъекты ПДн), реализуемые в ООО «ОРЦ».

Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПДн, осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Основные понятия, используемые в Политике:

• Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• Оператор персональных данных (оператор) - учреждение, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
• Субъект персональных данных - физическое лицо, данные которого обрабатываются;
• Конфиденциальность персональных данных - обязательное для оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Основные принципы обработки персональных данных ООО «ОРЦ»:

• обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор (ООО «ОРЦ») должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Сбор персональных данных

Сбор, накопление, хранение, изменение, использование и передача ПДн осуществляется при условии наличия согласия субъекта ПДн. Исключение составляют случаи, когда в соответствии с действующим законодательством допускается обработка ПДн без получения согласия субъекта ПДн, а именно:

• обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

Хранение персональных данных

Хранение ПДн должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют соответствующие цели обработки ПДн в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

ПДн субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

ПДн на бумажных носителях должны храниться в запираемых шкафах или сейфах структурных подразделений, осуществляющих обработку персональных данных.

ПДн субъектов в электронном виде обрабатываются в компьютерных сетях ООО «ОРЦ».

Передача персональных данных третьим лицам

ООО «ОРЦ» обязуется и обязует иных лиц, получивших доступ к ПДн, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законом.

Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача ПДн не осуществляется.

Уничтожение персональных данных

В случае достижения цели обработки ПДн ООО «ОРЦ» обязано прекратить обработку ПДн, если иное не предусмотрено договором между ООО «ОРЦ» и субъектом персональных данных.

В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн ООО «ОРЦ» обязано прекратить их обработку, если иное не предусмотрено договором между ООО «ОРЦ» и субъектом ПДн, либо, если ООО «ОРЦ» вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

В случае выявления неправомерной обработки ПДн ООО «ЭТС» должно предпринять меры по уничтожению этих ПДн в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня выявления неправомерной обработки ПДн.

В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение указанного срока, ООО «ОРЦ» необходимо осуществить блокирование таких ПДн и обеспечить уничтожение ПДн в срок, не превышающий 6 месяцев со дня выявления неправомерной обработки ПДн, если иной срок не установлен федеральным законодательством.

В случае если уничтожение ПДн было произведено по результатам обработки обращения субъекта ПДн и (или) запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, о предпринятых действиях ООО «ОРЦ» обязано уведомить субъекта ПД и (или) уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн.ПДн на бумажных носителях необходимо уничтожать с помощью средств, гарантирующих невозможность восстановления носителя или посредством вычеркивания (вымарывания и т.п.) ПДн.

Уничтожение информации с машиночитаемых носителей ПДн, пришедших в негодность или утративших практическую ценность, должно производиться способом, исключающим возможность использования и восстановления информации.

Уничтожение ПДн должно производиться в соответствии с актуальными внутренними процессами ООО «ОРЦ».

Защита персональных данных

При обработке ПДн ООО «ОРЦ» необходимо принимать правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн. Обеспечение безопасности ПДн должно достигаться в частности:

• определением угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн);
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием необходимых мер;
• установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, а также обеспечением регистрации доступа к ПДн в ИСПДн;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ИСПДн.

В состав мер по обеспечению безопасности персональных данных, реализуемых в рамках системы защиты персональных данных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и применяемых информационных технологий входят:

• идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа;
• управление доступом субъектов доступа к объектам доступа;
• ограничение программной среды;
• защита машинных носителей информации, на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные;
• регистрация событий безопасности;
• антивирусная защита;
• контроль (анализ) защищенности персональных данных;
• обеспечение целостности информационной системы и персональных данных;
• обеспечение доступности персональных данных;
• защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных.

Цели сбора персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в целях:

• оформления трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, содействия в трудоустройстве, обучении, повышении по службе, пользовании различными льготами и гарантиями, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества;
• заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;
• выполнения требований действующего законодательства;
• в иных случаях, установленных в законе или уставе Оператора.

Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Ответственность

ООО «ОРЦ» несёт ответственность за защиту ПДн субъектов ПДн, обязуется не разглашать персональные данные и не использовать их, кроме как в целях исполнения обязательств при оказании услуг и других целей, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

За предоставление неполных, неточных или неактуальных сведений субъектом ПДн ООО «ОРЦ» ответственности не несёт.

При нарушении ООО «ОРЦ» норм, регулирующих получение, обработку и защиту ПДн, работники ООО «ОРЦ» несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.